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制造业
覆盖金属贸易、PCB电子、高分子材料、食品生产等细分领域,解决ERP数据孤岛、多基地运营、文档自动化等核心痛点
案例一
高分子材料软管制造 · 多基地运营数据汇总与分析
200+产线
业务背景
专注高分子材料流体传输软管研发制造,拥有泰州、滁州、成都等多个生产基地,200+条产线,产品出口70+个国家。运营团队需汇总多基地生产日报、制作月度经营报告与SOP文档,此前完全依赖手工Excel+Word操作。
痛点
多基地Excel报表分散孤立,运营每天手工汇总耗时2-3小时,易出错且滞后
月度经营报告、SOP、周报等高频文档反复排版,格式不统一,管理层跨地域查阅效率低
数据分析门槛高,运营不懂SQL/VBA,趋势洞察依赖IT排期,响应慢难以及时支撑决策
WorkBuddy 方案
数据接入
多基地Excel/ERP报表一句话导入,自动合并去重、数据清洗
智能分析
运营岗人员通过自然语言提问即可生成产量趋势、排名与异常预警,零门槛操作
文档生成
经营报告/SOP/周报按企业模板一句话生成,格式统一零偏差
定时推送
通过自动化任务,每天定时推送数据信息至管理层
最终效果
-70%
数据汇总耗时
1句话
生成日报/周报
0偏差
文档排版格式
统一
多基地数据看板
案例二
PCB / 电子元件制造 · ERP数据自动报表与智能制造
鼎捷T100
业务背景
PCB/电子元件制造企业,希望WorkBuddy与钉钉集成,从鼎捷T100 ERP抓取业务数据,自动生成M16/H10/HS1等项目的报废面积、客退报废面积、总入库面积、总良率%与目标值报表,按月/周/日/累计维度展示趋势与明细,并要求历史数据本地存档、权限控制、失败重试与日志记录。
痛点
报表分发依赖邮件/钉钉群手动转发,无法实时查看与导出PDF
T100 ERP数据导出后人工汇总入Excel,月报/周报/日报口径不一致,易出错
历史数据散落各处,缺乏统一存档与审计追溯,复盘分析效率低
WorkBuddy 方案
钉钉集成
钉钉端触发或定时任务调用,支持消息推送与权限控制
ERP对接
WorkBuddy直连鼎捷T100,按需读取业务数据
指标计算
按口径自动计算良率、报废、入库等核心指标
报表交付
Excel/PDF输出,定时刷新+本地存档+失败重试
最终效果
100%
报表口径统一
本地存档
数据安全可追溯
全自动
失败重试+日志记录
多平台
钉钉生态集成
案例三
金属贸易 · 合同/报价单自动生成与智能审核
10人团队
业务背景
公司日常工作存在大量合同、报价单生成和审核工作,公司内部也有很多文档需要流转和整理,文书工作繁重,经常出错。
痛点
存在大量重复且低效的办公环节
人工编写、审核错误率高,需交叉复审
资料梳理、归档、查阅方面效率低下
WorkBuddy 方案
合同生成
根据客户名等信息自动生成定制化合同
方案编写
根据客户需求定制产品方案,可根据公司文档沉淀进行方案自学习和更新
智能审核
审核整个贸易流程的文书是否符合规范,有无错误、纰漏等
资料梳理
整理公司资料,归档并总结,高效查阅
最终效果
+100%
合同编写自动化
-90%
错误率
自动
遵循企业规范
案例四
聚氨酯驱动轮制造 · 办公提效与跨部门智能协作
企微生态
业务背景
专注高分子材料研发及制品生产,主要生产聚氨酯驱动轮、承载轮、压配轮及其他聚氨酯实心轮胎。企业内部IT技术人员有限,人事、行政、研发、品控、生产等多部门日常办公使用企微沟通,每天20+企微在线文档/表格处理,信息分散在各部门,跨部门协作效率受限,知识沉淀困难。
痛点
在线文档表格填报频繁,每日需人工筛选、总结并回复,单批次处理耗时超40分钟,易遗漏重要信息
各部门工艺标准、质检规范、设备手册分散存储,员工查找效率低,知识复用率低
缺乏IT技术背景的员工无法高效完成数据分析、信息汇总等办公任务
WorkBuddy 方案
企微文档对接
通过企微API模式机器人+WorkBuddy企微连接器,对企微在线文档/表格增删改查
企业知识库
借助WorkBuddy企业旗舰版知识库,统一维护工艺标准、质检规范等内部知识
全员办公助手
利用办公套件+专家团+Skill组合能力,提供数据分析、信息总结等日常办公能力
跨部门协作
打通人事、行政、研发、品控、生产五部门信息流转
最终效果
+80%
在线办公处理效率
+60%
知识查找效率
+50%
跨部门协作效率
案例五
食品生产 · 生产计划与原材料采购智能排程
产品畅销海内外
业务背景
日常涉及安全生产、原材料采购计划、销售订单整理、产品推广文案和营销材料输出、阶段工作汇总和数据分析,存在大量耗时和重复性工作。
痛点
公司重心在生产部门,无有效人效管理手段,日常繁琐的数据整理工作消耗大量时间
生产计划存在阶段性调整,结合订单制定采购计划人工核算工作量大、易出错
往期沉淀数据利用率低,营销素材重复创作、创新不足
WorkBuddy 方案
人效管理
终端授权管理,积分用量分配制,用量看板API接入统一管理
计划+订单整理
生产任务标准化,结合订单数据自动生成原材料采购计划
文案快速生成
依托历史素材,生成适配不同客户群体的多风格营销内容
数据汇总分析
自然语言驱动数据统计,自动生成结论与可视化图表
最终效果
+80%
办公提效
0基础
自然语言零门槛
统一
企业级管理
安全
沙箱+数据本地化
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